Cum deschizi un after-school: pașii, avizele și costurile

Pe scurt: ca să deschizi un after-school ai nevoie de firmă cu activitățile potrivite, de punct de lucru în spațiul ales și de avizele specifice activității. Durata estimată: 4–8 săptămâni, în funcție de spațiu și de instituții.

Pașii, în ordinea corectă

1. Discutăm ideea și spațiul: îți spunem ce etape și ce avize îți trebuie, înainte să semnezi chiria.
2. Înființăm firma: SRL (600 lei) sau PFA (500 lei), cu activitățile potrivite pentru after-school.
3. Deschidem punctul de lucru (400 lei), după ce ai spațiul.
4. Obținem avizele (1.000 lei/aviz, pachet cu discount pentru mai multe): DSP, Primărie, ISU, DSVSA.
5. Dosarul SSM și PSI (800 lei + 28 lei/angajat pe lună), gata pentru primul control.

Avizele de care ai nevoie de regulă

• DSP: sănătate publică: notificare sau aviz, după activitate
• Primărie: acordul de funcționare și programul, plus terasa dacă ai

Avize care depind de spațiu și activitate

• ISU: securitate la incendiu, în funcție de suprafață și capacitate
• DSVSA: înregistrarea sanitar-veterinară și pentru siguranța alimentelor

Un after-school privat nu este o unitate de învățământ: de regulă nu trece prin autorizarea ARACIP sau a inspectoratului școlar, dar trebuie să respecte normele de igienă pentru spațiile în care stau copii, verificate de DSP. Cele mai multe probleme apar la amplasare: normele de igienă nu permit, de regulă, ca o grădiniță sau o creșă cu program prelungit să funcționeze în aceeași clădire cu o unitate de alt profil fără circuite separate. Securitatea la incendiu depinde de suprafață și de numărul de copii, iar pragurile pentru spațiile cu copii sunt mai joase decât pentru comerț. Dacă vrei să deschizi grădiniță sau un program educațional autorizat, traseul trece prin ARACIP și inspectoratul școlar; acesta nu e în lista noastră de prețuri, îți spunem ce presupune și îl discutăm separat. Pentru personal, certificatul de integritate comportamentală se obține de fiecare persoană, la poliție; noi îl punem la dosar.

Ce verifici la spațiu înainte să semnezi

• dacă în aceeași clădire funcționează o grădiniță sau o creșă: de regulă ai nevoie de intrare și circuite separate, fără scări, holuri sau curte comune;
• căile de evacuare, ieșirile și materialele din interior: la spațiile pentru copii cerințele de securitate la incendiu sunt mai stricte decât la un birou sau un magazin;
• câți copii vor fi în același timp și ce suprafață are fiecare sală;
• grupuri sanitare potrivite numărului de copii, cu chiuvete, săpun lichid și prosoape de hârtie;
• lumină naturală, aerisire și încălzire în sălile în care copiii fac temele;
• unde servesc copiii masa și cum ajunge mâncarea: catering de la o unitate autorizată sau bucătărie proprie.

Greșeli care întârzie deschiderea

• închiriezi un apartament sau un spațiu lângă o grădiniță privată fără să verifici dacă cele două pot funcționa în aceeași clădire;
• gătești pe loc pentru copii fără înregistrarea bucătăriei la DSVSA, în loc să lucrezi cu un catering autorizat;
• angajezi educatori sau voluntari fără certificatul de integritate comportamentală cerut pentru cei care lucrează cu minori;
• prezinți after-school-ul ca grădiniță sau școală, deși nu ai autorizarea pentru învățământ;
• începi cu copii înscriși înainte să știi dacă spațiul are nevoie de autorizație de securitate la incendiu.

Activitățile firmei le alegem după nomenclatorul CAEN în vigoare (Rev. 3), astfel încât să acopere tot ce vei face, inclusiv livrările sau vânzarea online, dacă e cazul.